Description and Requirements

Die Rolle besteht darin, den Workflow und die Bereitstellung der lokalen B2C-Assetgestaltung für Deutschland, Österreich und die Schweiz sicherzustellen.
Aufgabe:
  • Inhaltliche Steuerung des DACH Creative Hub bestehend aus Grafik Designer (Schwerpunkt Reinzeichnung) und Junior Marketing Specialist (Schwerpunkt Lektorat)
  • Steigerung der Produktivität, Effizienz und Qualität in allen Aspekten der Produktion; von der Steuerung der kreativen Anpassung bis zur Lieferung der fertigen Materialien 
  • Markenwächter in der DACH Region und Beitrag zur globalen einheitlichen Umsetzung durch lokale Überwachung der CI Guidelines und Nutzung von globalen Werbemittel-Vorlagen in enger Zusammenarbeit mit unserem Headquarter in UK
  • Steuerung zur Sicherstellung der reibungslosen Zusammenarbeit mit externen Partnern und Agenturen im Rahmen des Projektmanagements

Market Overview:

Das 1993 gegründete britische Technologie- und Erfinderunternehmen Dyson steht für die Entwicklung völlig neuartiger Technologien. Weltweit beschäftigt Dyson über 10.000 Mitarbeiter, davon über 3000 Ingenieure am Hauptsitz Malmesbury. Seit 1998 ist Dyson auf dem deutschen Markt tätig. Mit Sitz in Köln ist Dyson Deutschland verantwortlich für den Vertrieb und die Vermarktung von Dyson Produkten auf nationaler Ebene.

Function Overview:

Das Design Hub DACH agiert als Markenwächter in der Region und leistet einen wesentlichen Beitrag in der Umsetzung der globalen Executional Excellence in den deutschsprachigen Märkten. Als in-house Agentur ist das Design Hub für die Erstellung, Produktion und zeitgerechte Anlieferung von lokalen on- und offline Werbematerialien auf Basis globaler Vorlagen und in enger Zusammenarbeit mit dem europäischen Center of Excellence verantwortlich. Die zentrale Anforderung an das Design Hub ist hierbei die Gestaltung und Anpassung von Werbematerialien des Headquarters bzw. des europäischen CoE, um zu gewährleisten, dass globale Richtlinien und Kampagnen eingehalten werden - weniger das kreative Arbeiten.
Ebenso zählt die Steuerung von externen Agenturen und Lieferanten zum Aufgabenbereich des Design Hubs.


Accountabilities:

Planung und Steuerung
  • Selbständige Planung (inkl. Ressourcenplanung), Dokumentation aller Graphik-Arbeiten im Hub und bei externer Transcreation Agentur
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit lokalen und globalen Partnern (z. B. Commercial Manager, EU Center of Excellence, Group Creative und externen Agenturen) hinsichtlich Projektstatus, Layouts und Freigaben
  • Kontrolle von Briefings, um Anforderungen an das Design Hub bzw. externe Agenturen gezielt steuern zu können. Klären aller offenen Punkte mit zuständigen Personen vor Beginn der Arbeit
  • Festlegung der Ziele und KPIs aus einer lokalen Produktionsperspektive. Definition von Prozess-Meilensteinen mit anschließendem Reporting
Projektmanagement
  • Launchmanagement hinsichtlich zentraler Steuerung der Asset-Liste über alle Funktionsbereiche und deren Ansprechpartner
  • Sicherstellung der lokalen Adaption und Produktion von Launchmaterialien in hoher Qualität und in time
  • Management der Grafikerstellung, -anpassung und -produktion von 3D- und 2D- Materialien digital und Print
  • Steuerung der Adaption globaler und Gestaltung lokaler Kampagnenmaterialien in enger Abstimmung mit unserem Headquarter
  • Sicherstellung der Erstellung von Creative Assets für neue Produkte oder Werbeaktionen, die nicht bereits als Master vorliegen
  • Steuerung der Gestaltung von Materialien für taktische Promotions und händlerspezifische Aktivitäten on- und offline
  • Steuerung der Gestaltung von Vertriebsunterlagen und Präsentationen für interne und externe Kommunikation in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber
Produktion
  • End-to-end Verantwortung für die Organisation von Druckdaten basierend auf dem Brief sowie die rechtzeitige Anlieferung der fertigen Materialien
  • Definition und Sicherstellung der Produktionsqualität von externen Agenturen
  • Sicherstellung der korrekten Umsetzung der definierten Werbemittel im Hinblick auf die Einhaltung von CI und Liefertermin
  • In-time Bereitstellung von Druckdaten, Produkt-Spezifikationen und Lieferterminen an den Produzenten
Lieferantenmanagement
  • Operatives Management der lokalen Lieferantenbeziehungen, einschließlich der bestehenden Verträge in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
  • Sicherstellung eines reibungslosen Prozessablaufs mit den Lieferanten und proaktives Lösen potentieller Schwierigkeiten
  • Identifikation und Zertifizierung von neuen lokalen Lieferanten in enger Zusammenarbeit mit unserem Headquarter und Center of Excellence
Prozesse
  • Verwaltung aller Projekte über das globale Content-Management-System (Censhare), inkl. Einholen der erforderlichen Freigaben vor Produktion oder Auslieferung (digital)
  • Gewährleisten, dass alle Grafikprojekte den globalen und lokalen Prozessen folgen und relevante Partner einbezogen sind
  • Sicherstellung der Einhaltung von Milestones und KPIs sowie gesetzlicher und von Dyson definierten Rahmenbedingungen
Erfüllung anderer Aufgaben nach Bedarf
  • Bereitschaft, weitere Aufgaben im Kontext dieser Stelle zu übernehmen wie z.B. Hilfestellung bei Briefings, Beratung für Projekte und Printlösungen

Skills:

  • 3-5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Agenturumfeld
  • nachweisbare Erfolge im Projektmanagement bestenfalls im Marketing 
  • Kenntnisse im Bereich Druckproduktion und Grafik
  • Erfahrung im Management und Führen von Agenturen sowie in der Steuerung bereichsübergreifender Teams
  • Fähigkeiten zum Aufbau enger Beziehungen mit internen und externen Kunden und Lieferanten
  • Langfristige Planung und Organisationsstärke
  • Hohe Belastbarkeit bei hohem Arbeitsvolumen und in komplexen Projekten
  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Begeisterungsfähig, leidenschaftlich, flexibel
  • Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und effiziente Kommunikation
  • Hohe Serviceorientierung sowie fleißige und gewissenhafte Persönlichkeit
  • Lösungsorientiertes und proaktives Arbeiten
  • Interesse an technischen Produkten und logisches Denken
  • Gespür für Design
  • Fließend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Anwendungskenntnisse – Microsoft Office
  • Anwendungskenntnisse von Vorteil – InDesign, Photoshop

Benefits Overview:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterparkplatz oder vergünstigtes Jobticket
  • Bezuschussung von Sportaktivitäten
  • Mitarbeiterrabatte für unsere Produkte sowie Corporate Benefits
  • Obst, Kaffee, Tee, Wasser, Snackbox und im Sommer Eis
  • Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Karneval